Datenschutzrechtliche Hinweise Phononet „20 Jahre MPN“ Gewinnspiel
Die nachfolgenden Hinweise informieren Sie über die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener
Daten im Zusammenhang mit der Teilnahme am „20 Jahre MPN“ Gewinnspiel des Musik Promotion Network (MPN)
der PHONONET GmbH, Bei der Pulvermühle 7a, 22453 Hamburg – nachfolgend PHONONET genannt.
Die Teilnahme am „20 Jahre MPN“ Gewinnspiel erfolgt auf freiwilliger Basis und kann jederzeit beendet werden.
Das „20 Jahre MPN“ Gewinnspiel richtet sich an bestehende Nutzer des MPN, die eine Einladung zur Teilnahme
erhalten haben.
- Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter
Die verantwortliche Stelle für die Datenerhebung, Datenverarbeitung und Datennutzung im
Zusammenhang mit der Benutzung des MPN ist die
PHONONET GmbH
Bei der Pulvermühle 7a
22453 Hamburg
Weitere Kontaktinformationen finden sich im Impressum. Der betriebliche Datenschutzbeauftrage ist:
HABEWI GmbH & Co KG
Komplementärin: HABEWI Beteiligungs GmbH,
diese vertreten durch den Geschäftsführer Arne Platzbecker
Telefon: +49 40 1818980-0
E-Mail: datenschutz@habewi.de - Begriffserläuterungen:
Personenbezogene Daten sind sämtliche Informationen, die sich auf eine identifizierte oder
identifizierbare natürliche Person („betroffene Person“) beziehen. Als identifizierbar wird eine
natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer
Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder
zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der
physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen
Identität dieser natürlichen Person sind.
DSGVO ist die Abkürzung für die VERORDNUNG (EU) 2016/679 DES EUROPÄISCHEN PARLAMENTS UND
DES RATES vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung
personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG
(Datenschutz-Grundverordnung). - Anmeldung
a) Erläuterung:
Ihre Teilnahme am „20 Jahre MPN“ Gewinnspiel setzt eine vorherige Registrierung unter Angabe ihrer
Email-Adresse voraus. Da sich das Programm nur an registrierte Nutzer des MPN richtet,
können wir anhand der Email-Adresse einen Bezug zu Ihrem MPN-Account und den darin
gespeicherten Bestandsdaten (z.B. Name) herstellen. Zur Verarbeitung
Ihrer Daten im Zusammenhang mit der Nutzung von MPN verweisen wir auf die
Datenschutzhinweise zum MPN, die Sie hier abrufen können: https://industrie.musikpromotion.net/datenschutz.
b) Verarbeitungszweck:
Die Erhebung und weitere Verarbeitung Ihrer Email-Adresse und ggf. der Daten in Ihrem
verknüpften MPN-Account erfolgt zum Zwecke vorvertraglicher Maßnahmen (Prüfung des
Antrages), zur Begründung und Erfüllung des mit Ihnen geschlossenen Vertrages zur
Teilnahme am „20 Jahre MPN“ Gewinnspiels und zur Verarbeitung und Bearbeitung Ihres Feedback.
Wir benutzen die angegebene Email-Adresse insbesondere auch, um mit Ihnen im Rahmen des
„20 Jahre MPN“ Gewinnspiels Kontakt aufzunehmen, wenn sich in Bezug auf Ihr Nutzungsverhalten oder
Feedback Rückfragen ergeben und um mit Ihnen im Rahmen des „20 Jahre MPN“ Gewinnspiels zu
sonstigen Themen zu kommunizieren.
c) Rechtsgrundlage:
Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b DSGVO. - Automatisiert erfasste Daten bei der Teilnahme am „20 Jahre MPN“ Gewinnspiel
IP-Adresse, Logfiles
a) Erläuterung:
Bei jedem Zugriff auf unsere Webseite verarbeiten wir die folgenden Informationen automatisiert:
o die IP-Adresse Ihres Computers bzw. sonstigen Endgerätes (z. B. Tablet-PC oder
Smartphone) und die Anfrage(n) Ihres Browsers
o die übertragene Datenmenge, den Browsertyp und die Browserversion, die
Bildschirmauflösung und das verwendete Betriebssystem.
Bei nicht eingeloggten Besuchern wird die IP-Adresse, nachdem sie für den Aufruf/die Benutzung des
Internetangebotes nicht mehr technisch erforderlich ist, durch eine Verkürzung anonymisiert oder
gelöscht.
b) Verarbeitungszweck:
Die IP-Adresse sowie die Informationen zu der/den Anfrage(n) Ihres Internetbrowsers ist für den
Aufruf und Benutzung der Internetseite technisch erforderlich; ohne Verarbeitung dieser Daten kann
ein Internetseitenzugriff nicht erfolgen und Internetseiten nicht dargestellt werden. Bei nicht
registrierten/eingeloggten Nutzern erfolgt die Verarbeitung der IP-Adresse allein zu dem Zweck der
Darstellung der aufgerufenen Seite(n).
Die Informationen zu der übertragenen Datenmenge, den Browsertyp und die Browserversion, die
Bildschirmauflösung und das verwendete Betriebssystem werden erhoben und verarbeitet, um die
Darstellung der Inhalte zu optimieren, Auslastungen des Systems festzustellen und in Zukunft
Anpassungen und Verbesserungen an dem Internetauftritt vorzunehmen, ggf. auf der Grundlage
statistischer Auswertungen.
c) Rechtsgrundlage:
Rechtsgrundlage für die obenstehende Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DSGVO. Das
Berechtigte Interesse an der Verarbeitung liegt in der technischen Ermöglichung des Aufrufs des
Internetauftritts, der optimierten Darstellung der Inhalte bei dem Benutzer und der künftigen weiteren
Verbesserung/Optimierung des Internetangebotes. - Aktives Feedback über die Kommentarfunktion
a) Erläuterung:
Im Rahmen des „20 Jahre MPN“ Gewinnspiels haben Sie über eine integrierte Kommentarfunktion die
Möglichkeit, uns Feedback z.B. zu Ihrer Nutzung des MPNs, Fehlern oder
Verbesserungsvorschlägen zu geben.
Wir nutzen hierfür eine Kommentarfunktion des Anbieters TYPEFORM SL, C/Bac de Roda, 163, 08018
Barcelona Spanien (Typeform). Soweit Typeform personenbezogenen Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines bestehenden Auftragsverarbeitungsvertrages gemäß Art. 28 DSGVO. - Von Typeform werden aber gegebenenfalls folgende
personenbezogene Daten mit Hilfe von Cookies gesammelt, um eine Zuordnung des Feedbacks durch
uns mittels einer von Typeform erstellten Nutzer-ID zu ermöglichen und die Kommentarfunktion
technisch zu ermöglichen: Informationen über Ihr Endgerät (IP-Adresse, Geräteinformationen,
Betriebssystem, Browsereinstellungen), Nutzungsdaten (Datum und Uhrzeit). Soweit Typeform diese
personenbezogenen Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines
bestehenden Auftragsverarbeitungsvertrages gemäß Art. 28 DSGVO.
b) Verarbeitungszweck:
Die Erhebung, Speicherung und Verwendung Ihres Feedbacks dient der Umsetzung des mit Ihnen
bestehenden Vertrages über Ihre Teilnahme am „20 Jahre MPN“ Gewinnspiels. Kern des „20 Jahre MPN“ Gewinnspiels ist es,
durch Ihre Nutzung des Programmes und Ihres Feedbacks Informationen zu erhalten, um das
Programm zu verbessern und Fehler zu beseitigen.
b) Rechtsgrundlage:
Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b DSGVO.
Die Einbindung des Dienstes von Typeform erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DSGVO
und unseres legitimen Interesses an der Nutzung eines einfachen und zuverlässigen
Kommunikationsdienstes zur Ermöglichung einer Kommunikation mit den Nutzern des „20 Jahre MPN“ Gewinnspiels.
Informationen zu Widerspruchsmöglichkeiten gegenüber Typeform finden Sie unter:
https://admin.typeform.com/to/dwk6gt - Dauer der Speicherung
Wir speichern sämtliche im Rahmen Ihrer Teilnahme am „20 Jahre MPN“ Gewinnspiels erhobenen Daten
grundsätzlich nur solange der jeweilige Verarbeitungszweck andauert und löschen die Daten nach
Wegfall bzw. Erreichen des Verarbeitungszwecks. Die Daten werden spätestens mit Ende des „20 Jahre MPN“ Gewinnspiels und Start der Produktivphase gelöscht, wobei aggregierte Auswertungen ohne
Personenbezug eventuell dauerhaft gespeichert bleiben können. Soweit und solange wir einzelne
Informationen aufgrund gesetzlicher oder behördlicher Aufbewahrungspflichten vorhalten müssen,
wird deren Nutzung auf solche Aufbewahrungszwecke beschränkt, sofern kein sonstiger
Verarbeitungszweck mehr vorliegt. - Eingebundene Drittanbieter-Tools
• TYPEFORM SL, C/Bac de Roda, 163, 08018 Barcelona Spanien (siehe oben Ziffer 4) - Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und
Datenübertragbarkeit
a) Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir Sie betreffende
personenbezogene Daten verarbeiten. Ist dies der Fall, haben Sie ein Recht auf Auskunft über
diese personenbezogenen Daten in dem gesetzlichen Umfang (Art. 15 DSGVO i. V. m. § 34
BDSG). Dies gilt nicht, wenn
o die Daten nur noch deshalb gespeichert sind, weil sie aufgrund gesetzlicher oder
satzungsmäßiger Aufbewahrungsvorschriften nicht gelöscht werden dürfen oder
o ausschließlich Zwecken der Datensicherung oder der Datenschutzkontrolle dienen
und die Auskunftserteilung einen unverhältnismäßigen Aufwand erfordern würde sowie eine
Verarbeitung zu anderen Zwecken durch geeignete technische und organisatorische
Maßnahmen ausgeschlossen ist.
b) Sie haben ferner das Recht, die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener
Daten und ggf. – unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung – die Vervollständigung
unvollständiger personenbezogener Daten, auch mittels einer ergänzenden Erklärung, zu
verlangen (Artikel 16 DSGVO). In den in Artikel 17 Abs. 1 lit. a bis f DSGVO genannten Fällen
stehen Ihnen überdies ein Recht auf Löschung der personenbezogenen Daten zu, sofern keine
Ausnahme gemäß Artikel 17 Abs. 3 DSGVO gegeben ist, sowie in den Fällen des Artikel 18 Abs.
1 DSGVO auf Einschränkung der Verarbeitung. In den Fällen des Artikel 20 Abs. 1 DSGVO
besteht im Übrigen ein Recht auf Datenübertragbarkeit.
c) Widerspruchsrecht bei der Verarbeitung auf der Grundlage berechtigten Interesses
Soweit die Verarbeitung der Daten auf der Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
(„berechtigtes Interesse“) beruht, steht Ihnen das Recht zu, gegen die Verarbeitung Sie
betreffender personenbezogener Daten aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation
ergeben, jederzeit Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten
dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die
Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person
überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung
von Rechtsansprüchen.
Die Ausübung des Widerspruchsrechts kann dazu führen, dass das Sie am „20 Jahre MPN“ Gewinnspiel nur
eingeschränkt oder gar nicht mehr von Ihnen genutzt werden kann.
d) Ihnen steht ein Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu, wenn Sie der
Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die
DSGVO verstößt.
Stand: Juni 2022